Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentatiebeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Documentbeheerder om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, organiseren en onderhouden van alle documentatie binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden opgeslagen, gemakkelijk toegankelijk zijn en voldoen aan de geldende regelgeving en normen. Daarnaast werk je samen met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te optimaliseren en te digitaliseren waar mogelijk.
Als Documentbeheerder speel je een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en veiligheid van bedrijfsdocumenten. Je ontwikkelt en implementeert documentbeheerprocedures en zorgt ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van de juiste methoden voor het opslaan en delen van documenten. Je werkt met documentbeheersystemen en andere softwaretools om een efficiënte en georganiseerde documentstructuur te handhaven.
Een belangrijk aspect van deze functie is het controleren en actualiseren van documenten om ervoor te zorgen dat ze up-to-date en accuraat blijven. Je voert regelmatig audits uit om naleving van interne en externe regelgeving te garanderen. Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het vinden en gebruiken van de juiste documenten en geef je training over documentbeheerprocedures.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je oog hebben voor detail, goed georganiseerd zijn en uitstekende communicatieve vaardigheden hebben. Ervaring met documentbeheersystemen en kennis van relevante wet- en regelgeving is een pluspunt. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met verschillende teams binnen de organisatie.
Als Documentbeheerder krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de efficiëntie en naleving van documentatieprocessen binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je continu kunt leren en je vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Als jij een gestructureerde en analytische denker bent met een passie voor documentbeheer, dan is deze functie perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van bedrijfsdocumenten en -bestanden.
- Zorgen voor naleving van documentbeheerprocedures en regelgeving.
- Onderhouden en actualiseren van documentbeheersystemen.
- Uitvoeren van audits om de nauwkeurigheid en volledigheid van documenten te waarborgen.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatieprocessen te verbeteren.
- Ondersteunen van medewerkers bij het vinden en gebruiken van documenten.
- Ontwikkelen en implementeren van documentbeheerstrategieën.
- Geven van training en begeleiding over documentbeheerprocedures.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevant vakgebied.
- Ervaring met documentbeheer en archiveringssystemen.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer.
- Goede communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Ervaring met digitale documentbeheersystemen is een pluspunt.
- Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je documentbeheer hebt verbeterd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke documenten en informatie?
- Welke softwaretools heb je eerder gebruikt voor documentbeheer?
- Hoe zorg je ervoor dat documenten up-to-date en accuraat blijven?
- Kun je een situatie beschrijven waarin je een documentatieproces hebt geoptimaliseerd?
- Hoe ga je om met medewerkers die moeite hebben met documentbeheerprocedures?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste uitdagingen in documentbeheer?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer?
